Goede informatievoorziening en automatisering zijn belangrijk om grip te houden op de bedrijfsvoering. Daarnaast wilt u inspelen op ontwikkelingen als Antwoord©, iNUP, basisregistraties, digitaal- en zaakgericht werken, Het Nieuwe Werken en zaken als cloud computing, social media, smartphones en de iPad. Om flexibel en efficient in te spelen op de vraag, zowel vanuit de organisatie als van burgers en bedrijven, is een goed opgezet en doordacht informatiebeleidsplan van belang.
Phanos Management Advies past samen met de klant een slim en praktisch concept toe bij het opstellen van het informatiebeleidsplan. De start wordt gemaakt met een analyse van de bestaande situatie, die wij visualiseren in een plaat op A0-formaat. Op basis hiervan wordt in een workshop voor de directie en/of applicatiebeheerders vastgesteld hoe de toekomstige situatie eruit moet zien. Workshops worden zodanig ingericht dat ze plezier en energie geven aan het proces.
Klik op de afbeelding om te vergroten
Door de IST- (huidige) en de SOLL (gewenste) situatie te vergelijken wordt duidelijk welke acties en projecten nodig zijn om de gewenste doelen te bereiken. Dit geheel wordt opgenomen in het informatiebeleidsplan, waarin ook een financiële paragraaf is opgenomen. Het beleidsplan wordt gepresenteerd aan het MT c.q. college in de vorm van een tweede A0-plaat, waarna op basis van hun feedback het plan zal worden bijgesteld, aangevuld en definitief gemaakt.